МойСклад vs 1С vs Excel: какую систему учёта выбрать в 2026

Три системы — три философии

Каждый бизнес рано или поздно перерастает блокнот и начинает искать систему учёта. На рынке три основных варианта:

• Excel / Google Таблицы — бесплатно, гибко, но хаотично
• 1С — мощно, но дорого и сложно
• МойСклад — золотая середина для малого и среднего бизнеса

Разберём каждый вариант честно: без рекламы и с реальными цифрами.

Excel: когда его достаточно

Excel подходит, если:

• У вас до 50 SKU (наименований товаров)
• 1–2 человека работают с учётом
• Нет маркетплейсов и интернет-магазина
• Не нужна маркировка и онлайн-касса
• Объём операций — до 20 в день

Плюсы Excel:

• Бесплатно (Google Таблицы)
• Гибкость — можно настроить что угодно
• Все умеют пользоваться

Минусы Excel:

• Нет защиты от ошибок — одна неверная формула ломает всё
• Нет многопользовательской работы — конфликты при одновременном редактировании
• Нет интеграций — данные вводятся вручную
• Нет прав доступа — все видят всё
• Нет автоматизации — каждый документ создаётся руками

Стоимость владения: 0 ₽ на софт, но 2–4 часа в день на ручной ввод. При зарплате сотрудника 50 000 ₽/мес это ~15 000 ₽/мес скрытых затрат.

1С: когда она нужна

1С подходит, если:

• Нужен полноценный бухгалтерский учёт (РСБУ)
• Более 500 пользователей в системе
• Сложное производство с десятками переделов
• Госзакупки и тендеры
• Уникальная бизнес-логика, которую нельзя упростить

Плюсы 1С:

• Покрывает любые задачи учёта
• Огромное сообщество и специалисты
• Глубокая кастомизация
• Бухгалтерский + управленческий учёт в одной системе

Минусы 1С:

• Высокая стоимость владения — лицензии + сервер + администратор + обновления
• Сложность — для любого изменения нужен программист 1С
• Долгое внедрение — от 2 месяцев до года
• Зависимость от специалиста — если 1С-ник уволится, систему некому поддерживать
• Нет нормального облака — 1С:Фреш есть, но ограничен

Стоимость владения: от 30 000 ₽/мес (облако) до 100 000+ ₽/мес (свой сервер + админ). Внедрение: от 200 000 ₽.

МойСклад: золотая середина

МойСклад подходит, если:

• Розница, опт, маркетплейсы, интернет-магазин
• До 500 пользователей
• Нужен управленческий учёт (не бухгалтерский)
• Хотите интеграции с маркетплейсами, CRM, кассами
• Хотите начать быстро и без большого бюджета

Плюсы МойСклад:

• Облачный — работает из браузера и мобильного приложения
• Быстрый старт — настройка за 1–3 недели
• Интеграции из коробки — Wildberries, Ozon, amoCRM, Битрикс24, кассы
• Понятный интерфейс — сотрудники осваивают за 1–2 дня
• API — можно подключить что угодно

Минусы МойСклад:

• Нет бухгалтерского учёта (нужна связка с 1С:Бухгалтерия или аутсорсинг)
• Ограниченная кастомизация (нельзя менять логику работы)
• Для очень крупного бизнеса может не хватить мощности

Стоимость владения: от 1 500 ₽/мес (тариф) + от 50 000 ₽ внедрение.

Сравнительная таблица

Критерии, которые мы сравниваем:

Стоимость старта:

• Excel: 0 ₽
• МойСклад: от 50 000 ₽
• 1С: от 200 000 ₽

Ежемесячные затраты:

• Excel: 0 ₽ (но скрытые 15 000 ₽ на ручной труд)
• МойСклад: 1 500–10 000 ₽
• 1С: 30 000–100 000+ ₽

Срок внедрения:

• Excel: 1 день
• МойСклад: 1–4 недели
• 1С: 2–12 месяцев

Маркетплейсы:

• Excel: нет
• МойСклад: из коробки
• 1С: через дополнительные модули

Онлайн-касса:

• Excel: нет
• МойСклад: да
• 1С: да

Маркировка:

• Excel: нет
• МойСклад: да
• 1С: да

Наша рекомендация

• Только начинаете, до 50 товаров → Excel, но готовьтесь к переходу
• Малый бизнес, розница, маркетплейсы → МойСклад
• Средний бизнес с несколькими каналами → МойСклад + 1С:Бухгалтерия
• Крупный бизнес, производство, госзакупки → 1С

Большинство наших клиентов — компании, которые выросли из Excel и не хотят переплачивать за 1С. МойСклад даёт им 80% возможностей за 20% стоимости.

Не можете определиться? Оставьте заявку — проведём бесплатный аудит и скажем, какая система подойдёт именно вам.