5 способов оптимизировать складской учет в 2026 году

Почему складской учет — это основа бизнеса

Склад — это деньги. Неправильный учет означает замороженные средства в излишках, потери от недостач и недовольных покупателей из-за отсутствия нужного товара. По нашим наблюдениям, компании теряют от 5 до 15% выручки именно из-за неэффективного управления запасами.

Вот пять проверенных способов исправить ситуацию.

1. Перейдите на адресное хранение

Адресное хранение — это когда каждое место на складе имеет уникальный адрес: стеллаж, полка, ячейка. Товар хранится строго по адресу, а МойСклад знает, что где лежит.

Что это дает:

• Новый сотрудник за полчаса найдет любой товар без помощи коллег
• Инвентаризация отдельной зоны занимает минуты, а не часы
• Исключаются ситуации «мы не знаем, куда положили»

Как внедрить: Разбейте склад на зоны (А, Б, В), стеллажи (1, 2, 3...) и ячейки (01, 02, 03...). В МойСклад создайте справочник адресов и привяжите их к остаткам. При приемке указывайте адрес размещения.

2. Используйте терминалы сбора данных (ТСД)

ТСД — это мобильный сканер штрихкодов со встроенным компьютером. Сотрудник с ТСД работает быстрее и точнее, чем с бумажными списками.

Задачи, которые решает ТСД:

• Приемка товара — сканируем коды, система сама создает документ прихода
• Сборка заказов — маршрутный лист прямо на экране, ошибки исключены
• Инвентаризация — сканируем всё подряд, расхождения видны сразу
• Перемещение между складами — подтверждаем факт приема/передачи сканированием

МойСклад поддерживает работу с ТСД через мобильное приложение. Популярные модели: Honeywell CK65, Zebra TC52, Urovo DT40.

3. Внедрите ABC/XYZ-анализ

ABC-анализ делит товары на три группы:

• A — 20% товаров, дающих 80% выручки (самые важные)
• B — 30% товаров, 15% выручки (средней важности)
• C — 50% товаров, 5% выручки (наименее важные)

XYZ-анализ оценивает стабильность спроса:

• X — стабильный спрос, точный прогноз
• Y — переменный спрос, средняя точность прогноза
• Z — нерегулярный спрос, сложно прогнозировать

Совмещая оба метода, вы понимаете, какие товары держать постоянно, а на какие снижать закупки. В МойСклад эти отчеты строятся автоматически.

Практический результат: один из наших клиентов, интернет-магазин электроники, сократил складские остатки на 23% без потери уровня сервиса именно благодаря ABC/XYZ-анализу.

4. Настройте точку заказа и неснижаемый остаток

Точка заказа — это минимальный уровень остатка, при достижении которого система автоматически создает заказ поставщику. Неснижаемый остаток — буфер на случай задержки поставки.

Формула точки заказа:

ТЗ = Среднедневные продажи × Срок поставки + Неснижаемый остаток

В МойСклад настраивается в карточке товара. Когда остаток опускается до точки заказа, система сигнализирует и создает черновик заказа поставщику.

Результат: вы никогда не уйдете в out-of-stock по ключевым позициям, и при этом не будете замораживать лишние деньги в запасах.

5. Проводите циклическую инвентаризацию

Вместо одной большой инвентаризации раз в год — небольшие ежедневные или еженедельные пересчеты отдельных зон или категорий.

Преимущества:

• Ошибки обнаруживаются и исправляются быстро, не накапливаясь
• Не нужно останавливать работу склада на несколько дней
• Персонал лучше контролирует сохранность товара
• Расхождения легче расследовать по свежим следам

В МойСклад инвентаризацию можно провести по отдельному складу, группе товаров или конкретному поставщику — не обязательно пересчитывать всё сразу.

С чего начать?

Если вы только начинаете оптимизацию — начните с ABC-анализа. Он быстро покажет, на какие 20% товаров стоит сосредоточить усилия. Дальше внедряйте адресное хранение для этих позиций, затем настройте точки заказа.

Хотите сделать это быстро и без ошибок — обратитесь к нам. Настроим МойСклад под вашу специфику и обучим команду.