Честный ЗНАК: пошаговая инструкция по настройке в МойСклад

Что такое Честный ЗНАК и кого он касается?

Честный ЗНАК — это национальная система цифровой маркировки товаров. С её помощью государство отслеживает движение продукции от производителя до конечного покупателя. Каждая единица товара получает уникальный код Data Matrix, который сканируется при приемке, продаже и возврате.

На сегодня обязательная маркировка введена для:

• Молочной продукции
• Лекарственных препаратов
• Обуви и одежды
• Табака и никотинсодержащей продукции
• Упакованной воды
• Парфюмерии и косметики
• Фотокамер и фотовспышек

Список расширяется — следите за обновлениями на сайте честныйзнак.рф.

Регистрация в системе

Прежде чем начать работу в МойСклад, нужно зарегистрироваться в ГИС МТ (Государственная информационная система мониторинга товаров):

1. Перейдите на сайт честныйзнак.рф
2. Нажмите «Личный кабинет» → «Зарегистрироваться»
3. Для входа потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП)
4. Выберите товарные группы, с которыми работаете
5. Добавьте торговые точки и склады

Регистрация занимает 1–3 рабочих дня после подтверждения данных.

Подключение к МойСклад

После регистрации в ГИС МТ настраиваем интеграцию в МойСклад:

1. Откройте МойСклад → Настройки → Интеграции → Честный ЗНАК
2. Введите ИНН организации и токен доступа от личного кабинета ГИС МТ
3. Выберите товарные группы, которые вы реализуете
4. Сопоставьте склады в МойСклад с точками продаж в ГИС МТ

После подключения в карточках товаров появится поле для кодов маркировки.

Приемка маркированного товара

При получении товара от поставщика:

1. Поставщик создает УПД (универсальный передаточный документ) в системе ЭДО
2. Вы получаете документ через ЭДО-оператора (СБИС, Диадок и др.)
3. МойСклад автоматически подгружает коды из УПД при акцепте документа
4. Коды привязываются к остаткам на вашем складе

Важно: работа с маркированным товаром требует подключения ЭДО. Если у вас его нет — это нужно сделать в первую очередь.

Продажа маркированного товара

При продаже через кассу:

1. Кассир сканирует код Data Matrix с упаковки
2. Касса передает код в ОФД (оператор фискальных данных)
3. ОФД направляет информацию в ГИС МТ
4. Код выводится из оборота автоматически

В МойСклад продажа фиксируется с привязкой к конкретному коду маркировки. Это позволяет в любой момент проследить путь каждой единицы товара.

Возвраты и перемаркировка

При возврате товара код Data Matrix снова вводится в оборот. Если упаковка повреждена и код нечитаем, нужна перемаркировка — заказать новые коды можно в личном кабинете ГИС МТ за небольшую плату (50 копеек за код).

Типичные ошибки при работе с маркировкой

Двойное сканирование. Если один и тот же код отсканировать дважды, система выдаст ошибку. Убедитесь, что кассиры обучены правильному порядку работы.

Несоответствие кодов. Иногда физический код на упаковке не совпадает с тем, что указан в УПД от поставщика. В этом случае нужно запросить исправленные документы.

Просроченные коды. У некоторых товарных групп (например, молочка) коды имеют срок действия. Следите за датами.

Неотраженный остаток. Если товар физически есть на складе, но в системе его нет — при продаже возникнет ошибка. Регулярно сверяйте физический остаток с данными в МойСклад.

Штрафы за нарушения

Работа с немаркированным товаром из обязательных категорий грозит:

• Для ИП: штраф 5 000–10 000 ₽ + конфискация товара
• Для юрлиц: штраф 50 000–300 000 ₽ + конфискация товара

Правильно настроенная система в МойСклад исключает человеческий фактор и защищает вас от подобных ситуаций.