Переход с 1С на МойСклад: пошаговая инструкция

Почему бизнес уходит с 1С на МойСклад?

1С — мощная система, но для малого и среднего бизнеса она часто избыточна. Компании платят за администрирование, обновления и специалистов, которые нужны для любого изменения. МойСклад решает те же задачи учёта, но проще и дешевле.

Основные причины перехода:

• Стоимость владения — нет затрат на серверы, администратора 1С и ежегодные обновления
• Облачный доступ — работа из любой точки, с любого устройства
• Простота — сотрудники осваивают систему за 1–2 дня, а не за месяц
• Интеграции из коробки — маркетплейсы, CRM, кассы подключаются без программиста

Когда НЕ стоит переходить

Будем честны: МойСклад подходит не всем. Не переходите, если:

• У вас сложный производственный учёт с десятками техкарт и переделов
• Нужен РСБУ/МСФО бухгалтерский учёт (МойСклад — управленческий учёт)
• Более 500 одновременных пользователей в системе
• Кастомная 1С с уникальной логикой, которую нельзя упростить

Шаг 1: Аудит текущей 1С

Перед миграцией нужно понять, что реально используется:

• Какие справочники ведутся: товары, контрагенты, склады
• Какие документы создаются ежедневно
• Какие отчёты смотрит руководство
• Какие интеграции настроены (банк, касса, сайт)

Часто выясняется, что из 200 функций 1С компания использует 15–20. Именно их и нужно перенести.

Шаг 2: Подготовка данных для выгрузки

Из 1С выгружаем в Excel:

• Товары — наименование, артикул, штрихкод, группа, единица измерения, цена закупки, цена продажи
• Контрагенты — название, ИНН, КПП, адрес, контактное лицо, телефон
• Остатки — товар, склад, количество, себестоимость
• История продаж — опционально, за последние 6–12 месяцев

Перед выгрузкой вычистите справочники: удалите дубли, неактуальные позиции, контрагентов без движений за 2+ года.

Шаг 3: Настройка МойСклад

Параллельно с подготовкой данных настраиваем МойСклад:

1. Создаём структуру складов
2. Настраиваем типы цен (закупочная, розничная, оптовая)
3. Настраиваем роли и права доступа
4. Подключаем кассу и маркетплейсы
5. Настраиваем печатные формы (счета, накладные, акты)

Шаг 4: Импорт данных

МойСклад поддерживает импорт из Excel. Порядок важен:

1. Сначала — группы товаров
2. Затем — товары с ценами и штрихкодами
3. Контрагенты
4. Остатки через документ «Оприходование»

Типичные проблемы при импорте:

• Дубли штрихкодов — МойСклад не даст загрузить
• Разные единицы измерения — нужно привести к единому формату
• Иерархия групп — максимум 3 уровня вложенности

Шаг 5: Тестирование

Выделите 2–3 дня на параллельную работу в обеих системах:

• Проведите 10–20 реальных операций в МойСклад
• Сверьте остатки с 1С
• Проверьте печатные формы
• Убедитесь, что кассы и маркетплейсы работают

Шаг 6: Переключение и обучение

В назначенный день:

1. Зафиксируйте остатки в 1С (закройте смену, проведите инвентаризацию)
2. Загрузите финальные остатки в МойСклад
3. Переключите кассы и интеграции на МойСклад
4. Начните работу в новой системе

Обучение сотрудников проводите по ролям: кладовщикам — приёмка и отгрузка, менеджерам — заказы и счета, руководителю — отчёты.

Сроки и стоимость

• Небольшая компания (до 1000 SKU, 1–2 склада): 1–2 недели, от 35 000 ₽
• Средняя компания (до 10 000 SKU, 3–5 складов): 3–4 недели, от 80 000 ₽
• Крупная (10 000+ SKU, маркетплейсы, несколько юрлиц): 1–2 месяца, индивидуально

Нужна помощь с переходом? Мы перенесли десятки компаний с 1С на МойСклад. Знаем все подводные камни и поможем избежать потери данных.