Аналитика продаж: какие отчеты нужны вашему бизнесу

Зачем нужна аналитика продаж?

Интуиция — плохой помощник в бизнесе. Многие предприниматели принимают решения о закупках, ценообразовании и ассортименте на основе «ощущений». Это работает, когда товаров 10–20. Когда SKU несколько сотен или тысяч — без данных никуда.

Правильно настроенная аналитика в МойСклад отвечает на вопросы:

• Какие товары приносят деньги, а какие только занимают место?
• Где я теряю маржу: в закупке, в скидках или в логистике?
• Когда нужно делать следующую закупку и в каком объеме?
• Какие менеджеры работают эффективно?

Отчет 1: Прибыльность товаров

Самый важный отчет. Показывает не выручку, а именно прибыль с каждой позиции: выручка минус себестоимость минус расходы.

В МойСклад путь: Отчеты → Прибыльность → По товарам

Что смотреть: маржу в рублях и в процентах. Отсортируйте по марже в рублях — вы увидите, на каких товарах реально зарабатываете. Часто оказывается, что «хит продаж» по количеству — не хит по прибыли.

Отчет 2: Движение денежных средств

Показывает приходы и расходы денег по статьям. Позволяет видеть не только прибыль, но и кассовые разрывы.

Бизнес может быть прибыльным на бумаге, но испытывать нехватку наличности, если покупатели платят с отсрочкой, а поставщикам нужно платить сразу. ДДС помогает планировать платежи заранее.

Отчет 3: Оборачиваемость запасов

Показывает, за сколько дней продается средний запас каждого товара. Формула: Средний остаток / Среднедневные продажи.

Нормальная оборачиваемость зависит от категории:

• Продукты питания: 3–7 дней
• Одежда/обувь: 30–60 дней
• Электроника: 20–45 дней

Товары с оборачиваемостью выше нормы — кандидаты на сокращение закупок или уценку.

Отчет 4: ABC-анализ

Делит весь ассортимент на три группы по выручке или прибыли:

• Группа A: 20% товаров → 80% прибыли
• Группа B: 30% товаров → 15% прибыли
• Группа C: 50% товаров → 5% прибыли

Использование: фокусируйте усилия на группе A. Не допускайте отсутствия этих товаров, держите их в приоритете при закупках и выкладке.

Отчет 5: Воронка заказов

Показывает, на каком этапе теряются заказы. Сколько заказов поступило → сколько принято в работу → сколько отгружено → сколько оплачено.

Если много заказов застревают на этапе «принято» — проблема в обработке (мало менеджеров или медленная система). Если теряются между «отгружено» и «оплачено» — проблема с дебиторкой.

Отчет 6: Продажи по периодам

Сравнение продаж по дням, неделям, месяцам и годам. Незаменим для выявления сезонности.

Практическое применение: сравните продажи марта 2025 и марта 2026. Если рост меньше инфляции — реальные продажи падают. Если сезонность выражена — готовьтесь к пиковому периоду заранее: закупайте больше, нанимайте дополнительных сотрудников.

Отчет 7: Работа менеджеров

Показывает выручку, прибыль и количество сделок по каждому менеджеру. Позволяет объективно оценить эффективность команды.

Смотрите не только на выручку, но и на маржу: менеджер может продавать много, но со скидками — и приносить меньше прибыли, чем коллега с меньшим оборотом.

Отчет 8: Дебиторская задолженность

Список покупателей, которые должны вам деньги, с суммами и сроками. Критически важен при работе с отсрочкой платежа.

Настройте в МойСклад уведомления: за 3 дня до истечения отсрочки система напоминает менеджеру связаться с клиентом.

Отчет 9: Себестоимость и FIFO

МойСклад считает себестоимость по методу FIFO (первым пришел — первым ушел). Это важно при работе с товарами, цены на которые меняются от партии к партии.

Смотрите отчет о себестоимости после каждой закупки: если поставщик поднял цены, сразу пересчитайте розничные цены, чтобы не уйти в убыток.

Отчет 10: Прогноз закупок

На основе среднедневных продаж и текущих остатков МойСклад рассчитывает, когда закончится каждый товар. Вы видите список позиций, которые нужно заказать в ближайшие N дней.

Настройте отчет под ваш цикл поставок (например, «товары, которые закончатся через 14 дней»), и у вас всегда будет актуальный список для закупщика.

С чего начать?

Не пытайтесь сразу внедрить все 10 отчетов. Начните с трёх самых важных для вашей ситуации:

• Если проблема с прибылью → Прибыльность товаров + ABC-анализ
• Если проблема с запасами → Оборачиваемость + Прогноз закупок
• Если проблема с командой → Воронка заказов + Работа менеджеров

Нужна помощь с настройкой аналитики в МойСклад? Мы настроим отчеты под вашу специфику и покажем, как ими пользоваться.